Datenschutzhinweise für den Wettbewerb „Power Up My Office“
Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Wettbewerbs „Power Up My Office“ (nachfolgend „Wettbewerb” genannt).
1. Verantwortlicher und dessen Datenschutzbeauftragter
LEDVANCE GmbH
Parkring 1-5
85748 Garching b. München
Deutschland
E-Mail: contact@ledvance.com
Webseite: www.ledvance.de
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:
Herr Matthias Lindner
bDSB LEDVANCE
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg
E-Mail: privacy@ledvance.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke:
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Wettbewerbs (notwendige Daten), einschließlich:
Optional: bei freiwillig erteilter Einwilligung zur individuellen werblichen Ansprache per E-Mail
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragliche Durchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Veröffentlichung der (Bild- und Video-)Inhalte)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (optional: Abschluss und Erfüllung Media Asset Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter-Bezug und soweit gewählt weitere E-Mail-Werbung)
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Wettbewerbsdurchführung
Im Gewinnfall:
4. Empfänger der Daten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch LEDVANCE und ggf. beauftragte Dienstleister (z. B. für die technische Plattform). Diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden nach Beendigung des Wettbewerbs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Gewinnerdaten zur Gewinnerfüllung notwendig sind.
Case-Study Inhalte die auf einer optionalen und separat zu schließenden Vereinbarung mit LEDVANCE basieren („Case-Study“), bleiben online sichtbar soweit dies nach der Vereinbarung zulässig ist.
6. Ihre Rechte
Als von der Verarbeitung Betroffener haben Sie folgende Rechte soweit deren gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
Bei Fragen oder Eingaben zu Datenschutz schreiben Sie uns unter:
privacy@ledvance.com
Stand: September 2025
1. Verantwortlicher und dessen Datenschutzbeauftragter
LEDVANCE GmbH
Parkring 1-5
85748 Garching b. München
Deutschland
E-Mail: contact@ledvance.com
Webseite: www.ledvance.de
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:
Herr Matthias Lindner
bDSB LEDVANCE
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg
E-Mail: privacy@ledvance.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke:
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Wettbewerbs (notwendige Daten), einschließlich:
- Bearbeitung Ihrer Teilnahme, inklusive der im Bewerbungsformular abgefragten Daten (z.B. geschäftliche E-Mail, Name, geschäftliche Telefonnummer; Unternehmensangaben, Beschreibung und Bild-/Videomaterial des Büros)
- Auswahl und Benachrichtigung der Gewinner:innen
- Gewinngewährung/Gewinnumsetzung
- Optional: zur Erfüllung eines abzuschließenden Media Asset Vertrages (Casestudy) sofern sich der Gewinner hierzu bereit erklärt, unter anderem auch Veröffentlichung auf LEDVANCE Webseiten
- Newsletterbezug (Gegenleistung als Voraussetzung für Wettbewerbsteilnahme / Kopplung)
Optional: bei freiwillig erteilter Einwilligung zur individuellen werblichen Ansprache per E-Mail
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragliche Durchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur Veröffentlichung der (Bild- und Video-)Inhalte)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (optional: Abschluss und Erfüllung Media Asset Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter-Bezug und soweit gewählt weitere E-Mail-Werbung)
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Für die Wettbewerbsdurchführung
- Die im Bewerbungsformular gemachten Angaben (u.a. Name, E-Mail, Telefonnummer, Firma, Land, etc.)
- Beschreibung der Büroräume
- Hochgeladene Bilder und/oder Videos
Im Gewinnfall:
- Vollständiger Name und Anschrift (Unternehmen, Ansprechpartner)
- Weitere Kontaktinformationen zur Abstimmung der Installation
4. Empfänger der Daten
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch LEDVANCE und ggf. beauftragte Dienstleister (z. B. für die technische Plattform). Diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden nach Beendigung des Wettbewerbs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Gewinnerdaten zur Gewinnerfüllung notwendig sind.
Case-Study Inhalte die auf einer optionalen und separat zu schließenden Vereinbarung mit LEDVANCE basieren („Case-Study“), bleiben online sichtbar soweit dies nach der Vereinbarung zulässig ist.
6. Ihre Rechte
Als von der Verarbeitung Betroffener haben Sie folgende Rechte soweit deren gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
- Informations- und Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO)
- Berichtigungs- und Löschungsrecht (Art 16, 17 DSGVO); soweit eine Löschung nicht in Betracht kommt, kann ggf. die Verarbeitung eingeschränkt werden (siehe nachfolgend).
- Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art 21 DSGVO)
- Datenportabilität (Art 20 DSGVO)
- Einwilligungswiderruf (Art 7 Absatz 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO)
Bei Fragen oder Eingaben zu Datenschutz schreiben Sie uns unter:
privacy@ledvance.com
Stand: September 2025