Informations relatives à la protection des données pour le concours « Power Up My Office »
Conformément à l’article 19 et suivants de la loi fédérale sur la protection des données (revDSG) et à l’article 13 du RGPD, nous vous informons ci-après sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du concours « Power Up My Office ».
1. Responsable et son délégué à la protection des données
LEDVANCE GmbH
Parkring 1-5
85748 Garching bei München
Allemagne
E-Mail: contact@ledvance.com
Site web : www.ledvance.ch
Délégué à la protection des données du responsable du traitement :
Herr Matthias Lindner
bDSB LEDVANCE
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg
E-Mail : privacy@ledvance.com
2. Finalités et bases juridiques du traitement
Finalités :
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’organiser le concours (données nécessaires), notamment :
Facultatif : en cas de consentement volontaire à recevoir des communications publicitaires individuelles par e-mail
Bases juridiques :
Art. 6 Abs. 1 let. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 let. a revDSG (exécution du contrat)
Art. 6 Abs. 1 let. a DSGVO / Art. 6 revDSG (consentement à la publication des contenus (photos et vidéos))
Art. 6 Abs. 1 let. b DSGVO (facultatif : conclusion et exécution du contrat relatif aux ressources multimédias)
Art. 6 Abs. 1 let. a DSGVO (abonnement à la newsletter et, si sélectionné, autres publicités par e-mail)
3. Quelles sont les données traitées ?
Pour la réalisation du concours
4. Destinataires des données
Le traitement est effectué exclusivement par LEDVANCE et, le cas échéant, par des prestataires de services mandatés (par exemple pour la plateforme technique). Ceux-ci sont contractuellement tenus de respecter la loi suisse sur la protection des données (revDSG) et, le cas échéant, le règlement général sur la protection des données (RGPD).
5. Durée de conservation
Vos données seront supprimées à la fin du concours, sauf si des délais de conservation légaux s’appliquent ou si les données des gagnants sont nécessaires pour les récompenser.
Les contenus des études de cas basés sur un accord facultatif et distinct conclu avec LEDVANCE (« étude de cas ») resteront visibles en ligne dans la mesure où cela est autorisé par l’accord.
6. Tes droits
Conformément à la revDSG/RGPD, vous disposez notamment du droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, de retrait d’un consentement donné ainsi que du droit de recours auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ainsi qu’auprès de l’autorité allemande compétente en matière de protection des données.
Pour toute question ou demande concernant la protection des données, veuillez nous écrire l’adresse suivante :
privacy@ledvance.com
Version : septembre 2025
1. Responsable et son délégué à la protection des données
LEDVANCE GmbH
Parkring 1-5
85748 Garching bei München
Allemagne
E-Mail: contact@ledvance.com
Site web : www.ledvance.ch
Délégué à la protection des données du responsable du traitement :
Herr Matthias Lindner
bDSB LEDVANCE
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg
E-Mail : privacy@ledvance.com
2. Finalités et bases juridiques du traitement
Finalités :
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’organiser le concours (données nécessaires), notamment :
- Traitement de votre participation, y compris les données demandées dans le formulaire de candidature (par exemple, adresse e-mail professionnelle, nom, numéro de téléphone professionnel, informations sur l’entreprise, description et photos/vidéos du bureau)
- La sélection et la notification des gagnants
- L’attribution/La mise en œuvre des gains
- Facultatif : pour l’exécution d’un contrat de médias à conclure (étude de cas) si le gagnant y consent, y compris la publication sur les sites web de LEDVANCE
- L’abonnement à la newsletter (contrepartie comme condition préalable à la participation au concours/couplage)
Facultatif : en cas de consentement volontaire à recevoir des communications publicitaires individuelles par e-mail
Bases juridiques :
Art. 6 Abs. 1 let. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 let. a revDSG (exécution du contrat)
Art. 6 Abs. 1 let. a DSGVO / Art. 6 revDSG (consentement à la publication des contenus (photos et vidéos))
Art. 6 Abs. 1 let. b DSGVO (facultatif : conclusion et exécution du contrat relatif aux ressources multimédias)
Art. 6 Abs. 1 let. a DSGVO (abonnement à la newsletter et, si sélectionné, autres publicités par e-mail)
3. Quelles sont les données traitées ?
Pour la réalisation du concours
- Les informations fournies dans le formulaire de candidature (notamment nom, e-mail, numéro de téléphone, entreprise, pays, etc.)
- Description des bureaux
-
Photos et/ou vidéos téléchargées
- Nom complet et adresse (entreprise, interlocuteur)
- Autres coordonnées pour la coordination de l’installation
4. Destinataires des données
Le traitement est effectué exclusivement par LEDVANCE et, le cas échéant, par des prestataires de services mandatés (par exemple pour la plateforme technique). Ceux-ci sont contractuellement tenus de respecter la loi suisse sur la protection des données (revDSG) et, le cas échéant, le règlement général sur la protection des données (RGPD).
5. Durée de conservation
Vos données seront supprimées à la fin du concours, sauf si des délais de conservation légaux s’appliquent ou si les données des gagnants sont nécessaires pour les récompenser.
Les contenus des études de cas basés sur un accord facultatif et distinct conclu avec LEDVANCE (« étude de cas ») resteront visibles en ligne dans la mesure où cela est autorisé par l’accord.
6. Tes droits
Conformément à la revDSG/RGPD, vous disposez notamment du droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, de retrait d’un consentement donné ainsi que du droit de recours auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ainsi qu’auprès de l’autorité allemande compétente en matière de protection des données.
Pour toute question ou demande concernant la protection des données, veuillez nous écrire l’adresse suivante :
privacy@ledvance.com
Version : septembre 2025